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【Word】单位消防全套台账档案(消防安全重点单位)

目 录

1、基本概况…………………………………………( 01 )
2、总平面布局及相关建筑图纸……………………( 03 )
3、消防审核、验收、安全检查有关文件、资料…( 04 )
4、消防管理组织机构………………………………( 05 )
5、各级消防安全责任人及任命书…………………( 07 )
6、消防设施、灭火器材情况………………………( 11 )
7、义务消防队人员情况……………………………( 17 )
8、消防安全重点部位统计表………………………( 19 )
9、消防安全重点部位情况…………………………( 20 )
10、消防安全重点工种人员情况………………… ( 21 )
11、灭火和应急疏散预案………………………… ( 22 )
12、消防安全管理制度…………………………… ( 25 )
12.1消防安全管理职责规定………………… ( 27 )
12.2消防安全例会制度……………………… ( 29 )
12.3防火巡查、检查制度…………………… ( 30 )
12.4消防教育、培训制度…………………… ( 32 )
12.5安全疏散设施管理规定………………… ( 34 )
12.6消防(控制室)值班制度……………………( 36 )
12.7消防设施、器材维护管理规定………… ( 38 )
12.8火灾隐患整改制度……………………… ( 40 )
12.9用火、用电安全管理规定……………… ( 42 )
12.10义务消防队组织管理规定………………( 44 )
12.11灭火和应急疏散预案演练制度…………( 45 )
12.12燃气和电气设备检查、管理规定………( 46 )
12.13消防工作考评和奖惩规定………………( 47 )

后附项(管理情况):
13、本单位每月防火检查报告表
14、建筑消防设施维护管理记录
15、有关燃气、电气设备检测等记录资料
16、处罚情况记录表
17、火灾情况记录表
18、消防监督检查情况记录表
19、消防安全教育、培训记录
20、灭火和应急疏散预案的演练记录
21、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录
22、消防奖惩情况记录
23、重点单位指导记录表

 

介绍:

这份文档是适配各类重点单位的标准化消防台账全套模板,完全贴合公安部 61 号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》法定要求,档案需纸质 + 电子双份留存,一份单位自留、一份提交消防机构备案,整套内容拆成消防安全基础静态资料、消防安全动态管理记录两大板块,逻辑清晰、拿来就能直接落地填报,是日常自查、消防部门检查的核心凭证。
一、静态基础资料:固定不变的单位消防底子
这部分记录单位固定属性、硬件配置、责任架构,除非建筑改造、人员岗位大调整,否则不用频繁更新,是整套消防档案的根基。
单位与建筑基础信息
包含单位工商信息、人员规模、联系方式、资产与燃气使用情况;同步登记建筑层高、面积、耐火等级、防火分区、楼层功能、消防施工单位,还要求附上总平面图、消防设施点位图,把配电室、仓库、厨房这类消防安全重点部位单独制表登记,写明火灾风险、管控责任人、专属防火措施。
消防审批合规文件
统一收纳消防设计审核、竣工验收、开业前消防安全检查等全部官方文书,留存文号、审批时间,证明场所建设、经营全流程符合消防法规,避免合规性漏洞。
消防责任组织体系
清晰划分三级消防责任链条:法定代表人是消防安全第一责任人,另有分管安全的消防安全管理人,配套完整任命书、各部门防火责任书、租赁承包区域消防责任书;同时搭建管理架构图,登记专兼职消防员、消防控制室值班人员、电工、焊工等消防安全重点工种,所有持证人员证件复印件统一归档。
消防设施与灭火器材全台账
覆盖全套消防系统:室外 / 室内消火栓、自动喷淋、火灾报警、防排烟、气体 / 泡沫灭火系统,逐条登记设备型号、泵组参数、管网规格、维保单位、运行状态;单独设立灭火器、应急照明、疏散指示标志专项表格,标注摆放位置、充装、检修周期,还配套小型巡检标签模板,贴在设备上方便日常点检。
应急救援队伍与预案
建立义务消防队人员名册、组织网络图,登记全队消防装备;标准化灭火和应急疏散预案模板,划分灭火行动、通讯联络、疏散引导、安全救护四大小组,明确报警、疏散、初起火扑救全流程处置步骤,每个重点部位单独配套简易预案登记表。
全套标准化消防安全管理制度
文档内置 13 套必备内部制度,覆盖消防管理全流程:逐级岗位职责、月度消防例会、每日防火巡查、全员消防培训、疏散设施管控、消防控制室 24 小时值班、设施器材维保、火灾隐患闭环整改、动火用电用气管控、义务消防队管理、半年一次应急演练、电气燃气检测、消防奖惩考核,所有制度可直接打印盖章执行。
二、动态管理记录:持续更新的日常工作凭证
这部分需要按周期持续填写、按月归档,完整记录单位每日、每月、每年的消防实操痕迹,是消防检查的核查重点,缺失任何一项都容易判定管理缺位:
巡查、检查类记录
每日防火巡查表:营业密集场所每 2 小时巡查一次,记录用火用电、通道、消防器材、防火门卷帘等现场情况;
月度防火检查表:全覆盖消防水源、自动系统、重点部位、员工消防知识掌握情况,责任人签字闭环;
消防设施周巡查、月功能测试、年度第三方检测报告三套表格,分别记录外观巡检、设备联动测试、资质机构全面检测结果,故障处理全程留痕。
设备与电气燃气检测记录
留存电气、燃气线路专业检测报告,记录线路敷设、配电箱、接地、消防独立供电等安全状况,每年定期复测存档。
培训、演练专项台账
消防安全培训记录表:区分新员工岗前培训、年度全员培训,登记培训时间、内容、参训人员,粘贴现场照片;法规要求重点单位全员每年至少培训 1 次,商场、酒店等公众聚集场所半年 1 次;
应急疏散演练记录表:重点单位每半年组织 1 次演练,记录参与人员、器材消耗、演练总结改进方案,配套演练影像资料归档。
隐患、事故、处罚、监督检查台账
火灾隐患整改记录表:登记自查、消防检查发现的隐患,明确整改时限、责任人、整改完成佐证,重大隐患需同步上报主管部门;
火灾情况登记表:一旦发生火情,完整记录起火位置、原因、伤亡、财产损失、处置结果;
处罚记录、消防监督检查记录:收纳消防救援机构上门检查文书、处罚告知单,做到每次检查有记录、有跟进;
消防奖惩台账:记录消防安全先进表彰、违规违纪处罚情况,落实考核制度落地。
配套备查文件
收录消防部门下发的重点单位指导记录表、公安部 61 号令原文,方便管理人员随时查阅法规依据,完整形成闭环管理资料。
三、整套台账核心价值
合规兜底:完全匹配消防法规对重点单位建档硬性要求,面对消防监督检查可一次性完整出示全套资料,规避未建立消防档案的处罚;
风险可控:通过每日巡查、月度检测、季度演练、年度维保形成常态化风险排查机制,所有隐患整改、设施故障全部留痕,杜绝管理盲区;
责任清晰:从法人到一线员工逐级划分消防职责,任命书、责任书、奖惩记录齐全,发生火情可精准追溯责任;
落地性强:全部为可直接打印填写的空白表格模板,附带填写说明、张贴标签模板,不用自行设计表单,中小企业、商场、学校、工厂等各类场所均可直接套用。

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