【PPT】办公室安全知识培训教材课程预览:
该培训教材围绕办公室安全展开全面讲解,旨在提升办公人员的安全意识与应对能力,内容涵盖办公室主要安全风险、安全办公办法、各类专项安全知识及应急处理措施等方面。
一、办公室主要安全风险及案例
办公室并非绝对安全,存在多种意外风险,且部分风险可能引发严重后果,具体如下:
核心风险类型及危害
物体打击:工作台、文件柜上掉落物体可能导致人员外伤、砸晕等。
与物体相撞:与门、工作台、文件柜、拉开的抽屉及行人相撞,易造成碰伤、流血。
摔跤:地面湿滑、有杂物或行走过快奔跑相撞等情况引发,可能导致摔伤、扭伤,严重时会骨折,是最常见的办公室事故。
触电:电气插座、开关损坏或带电体外露所致,严重时可造成人员伤亡。
火灾:电气设备不良、老化产生电火花,或乱扔烟头引燃易燃物引发,会造成财产损失与人员伤亡。
夹伤:身体部位被夹入抽屉、门窗或复印机、风扇等设备中,可能导致外伤。
其他风险:杂物进眼睛、割伤、烫伤等,严重时也会危及生命。
典型案例警示
武汉一男子因低头玩手机从楼梯摔下致颅内出血;广州一市民下楼梯玩手机摔成骨折;武汉一名小伙边走路边看手机被身后小车撞倒身亡,民警赶到时手机仍在播放电视剧;还有人边走路边看手机被小型面包车撞倒当场身亡。
升降椅爆炸事故频发,如 2015 年 3 月厦门刘某家中升降椅爆炸,零件从臀部射入体内,气压杆插入肛门达 20 多厘米;2007 年 4 月浙江舟山娄某的椅子爆炸,大量碎片崩进体内 10 厘米;2010 年 5 月福建一人员因气压升降椅爆炸当场昏迷,直肠撕裂,且该椅子无厂名、厂址、电话等信息。
上海胶州路 728 号教师公寓 2010 年 11 月 15 日外墙保温改造时,电焊作业金属熔融物引燃保温材料碎屑,引发大面积立体火灾,造成 58 人死亡、71 人受伤,建筑物过火面积 12000 平方米,直接经济损失 1.58 亿元。
2015 年 6 月 25 日凌晨,河南郑州西关虎屯小区一单元楼底层电表箱着火,过火面积 4 平方米,七楼 15 人跑入充满烟气的楼梯逃生,全部死亡,另有 2 人重伤。
二、安全办公基础办法
通过规范办公环境与人员行为,从源头降低安全风险,具体措施包括:
环境管理(4 项核心要求)
整洁(Tidy):办公楼内所有通道、楼梯保持整洁,窗户完好无损,定期清理废物,避免无用品堆积引发误踏或绊倒危险。
通道(Access):地面和通道畅通无阻,楼梯台阶做好防滑处理。
照明(Lighting):照明设备均匀分布,保证足够照度,楼梯、通道、出口处设置紧急照明灯。
通风(Ventilation):为各岗位提供充足通风,空调系统可调节,避免过冷或过热。
人员修养与行为规范
避免电源插座负荷过重,防止火灾;烟蒂放入烟灰缸并确保熄灭,避免引发失火;提举物件采用正确姿势,减少背部受伤风险。
做好办公室 “整理、清洁、清扫、整顿” 工作:垃圾每天清倒,防止细菌滋生蔓延;将文件夹按序号排列并采用颜色目视化管理;尖锐物件小心处理和摆放;不站在装有滚轮的座椅上取高处文件;玻璃门适当位置张贴标识,避免误撞。
严禁 7 类危险行为:站在转椅上取东西、坐在倾斜的椅子上、超负荷使用插线板、将物体尖锐一端朝外、把梯子作为横向平台使用、物体堆放过高、使用劣质液压椅。
三、专项安全知识
针对办公室高频安全隐患,深入讲解防范要点与正确操作方式:
升降椅安全使用
爆炸原因:正常升降椅气压杆充高纯度惰性气体氮气,一般不会出问题;但黑厂家用高压空气代替氮气,或气压杆氮气纯度不足、材质以次充好,在夏季高温或频繁升降时,内部压力骤升易爆炸;频繁调节旋转、坐时用力过猛等错误使用方式也会增加风险。
正确使用方法:购买正规厂家产品,不贪便宜买劣质货;不经常性调节和旋转;不随意拆卸,维修找专业人士;定期检查维护,发现调节不畅或异常暂停使用;不经常坐在椅子前端边缘。
人工搬运安全
风险特点:大部分搬运事故导致背部肌肉扭伤或拉伤,多因用力不当、长时间用力、姿态不正及过度重复性动作引发;腹部肌肉松弛无力或不良姿势(如坐时过度前倾、站时驼背)会增加背部伤害风险。
正确搬运步骤:
做事前计划,了解物体状况与重量,不匆忙,尽量站近物体。
双足站立与肩同宽,屈膝蹲下,一脚靠近物体、一脚稍后,保持腰背平直。
屈膝不弯腰,保持脊柱自然曲度,选合适部位紧握物体防滑脱。
用腿部、腹部和臀部肌肉共同发力慢慢站起,挺胸保持腰背部平直。
提举时动作流畅,不突然发力,利用双脚转身,不扭腰。
到达目的地后,下蹲而非弯腰放下负载。
电脑病防治
常见电脑病及预防:
屏幕脸:因过度依赖电脑记录,面无表情、肤色暗沉,预防方法为不在电脑周围摆杂物,用电脑前擦保湿霜,经常清洁键盘。
鼠标手:长时间用键盘和鼠标导致食指、中指疼痛麻木,大拇指肌肉反应迟钝,预防需避免上肢长时间固定机械活动,使用鼠标时手臂不悬空,不过力敲打按键。
萝卜腿:久坐致腿部肿胀、小腿肚血管凸起(静脉曲张前兆),预防要及时就诊双腿酸沉憋胀情况,每小时起立做 10 次下蹲运动改善下肢静脉回流。
干眼症:长时间盯电脑致眼睛酸痛干涩,预防需连续用眼 45 分钟后眨眼休息,调节办公室湿度,可放小加湿器。
颈椎病:使用电脑时胳膊高抬、低头易引发,预防要注意颈椎保暖,电脑屏幕置于视线前方,每天坚持 2 次颈椎操。
办公室隐形杀手防范
细菌污染:键盘和电话是细菌聚集地,每部台式电脑键盘细菌是坐便器的四百多倍,电话听筒上三分之二病菌可传播给下一个使用者,易传播感冒和腹泻,需注意清洁。
电磁辐射:电脑、打印机、复印机等办公电器使用时产生电磁波,间接影响人体生物电活动,预防方法为避免长时间、近距离接触,减少电器密集分布,通过食物调节,尽量让电器待机,减少背对电器时间。
消防安全
火灾常见原因:吸烟不慎(烟头温度达 800 度,易引燃燃点约 200 度的布、棉等物质)、电气故障(线路和设备耗电量大,使用管理维护不当易短路、过载运行等)、明火管理不严(维修时电气焊、油漆等作业不履行安全程序或违规操作)。
火灾分类:
A 类:固体物质火灾(木材、棉、毛、麻、纸张等)。
B 类:液体和可熔化固体物质火灾(汽油、煤油、原油、沥青等)。
C 类:气体火灾(煤气、天然气、甲烷、丙烷、氧气等)。
D 类:金属火灾(钾、钠、镁、钛、锆、铝镁合金等)。
E 类:电器走火漏电打火引起的电气火灾。
防火检查内容:用火用电有无违章、疏散通道和安全出口是否畅通、消防器材和消防安全标志完好情况、场所有无遗留火种及其他消防安全情况。
火场处理原则:
救人重于灭火:优先抢救被火围困人员,根据火势和人员受威胁程度决定。
先控制,后灭火:无法立即扑救时先控制火势蔓延,具备条件后全面灭火。
先重点后一般:优先关注人员、贵重物资、易燃可燃物集中区域。
防中毒防窒息:保证自身安全,防止吸入过多有毒烟气。
消防设施及使用:
常见设施:手提式干粉灭火器、手提式 CO₂灭火器、手提式泡沫灭火器、推车式干粉灭火器、室内消火栓、室外消火栓、烟感报警器、手动报警器。
手提干粉灭火器:可扑灭 ABC 类火灾及带电设备火灾,使用时需检查压力、拔保险销、握喷灌按压力把,对准火焰根部喷射,在上风侧使用,不倒置、不对人,使用后需重新灌装,存放要干燥密封、避日光曝晒、通风阴凉易取。
室内消火栓:使用时打开 / 击碎门、取展水带、连接消火栓与枪头、开阀门灭火;不宜用水扑救的火灾包括电气设备线路火灾、油类火灾、电石等遇水产生可燃气体的火灾及有重要仪器仪表的火场;消火栓前 1 米内禁堆物,非火灾时禁动用,灭火后晾干水带恢复原状。
特殊火灾扑救:
身上着火:迅速脱衣,来不及则就地打滚,忌迎风奔跑;油类着火用棉布等覆盖,用水浸湿更佳;可使用灭火器,但需注意化学物质可能引发伤口感染。
电气火灾:先切断电源(选合适地点,用绝缘工具操作);带电灭火需保持安全距离(室内>4 米,室外>8 米),使用干粉、CO₂灭火器。
火灾逃生要点:
最佳灭火时间为火灾初起阶段;先救助生命、立即报警(启动系统、拨 119、告知现场人员),火势不大时可尝试灭火;不明确起火原因、火势蔓延快、无足够装备、可能吸毒烟或无灭火培训时,不盲目救火。
发生火灾跑楼梯,不坐电梯;判断楼梯是否可跑,需看楼梯是否着火、有无烟及烟的大小、温度、毒气情况。
烟雾大看不清路线时,不惊慌乱窜,紧闭房门减少烟气火焰进入,用水浇湿房门、湿毛巾堵缝隙,躲在窗户下或阳台避烟。
楼层较低时,不开窗跳楼,可用被褥等撕条拧绳拴在牢固处沿外墙爬下,条件允许时用缓降器。
119 报警规范:告知准确地理位置(市、镇、街区等及单位名称)、报警人信息(姓名、电话、住址、工作单位);说明火场情况(起火时间、燃烧物质、火势、有无重要物品、周边建筑及消防车便捷入口);耐心回答接警人员提问,报警后留人在电话旁或携手机候命,及时告知新情况;派人到主要路口迎接消防人员引路。
安全用电
由电工安装修理线路或电器,禁私自乱拉乱接。
防止绝缘部分破损,损坏部件及时更换。
使用完毕及时切断设备电源,爱护公用电线。
不超负荷用电,超限定容量需办增容申请。
触电急救
急救原则:先 “救” 后 “送”,先现场急救,再联系医疗机构或送医。
脱离电源方法:
拉:就近拉开电源开关、拔插头或瓷插保险。
挑:用干燥木棒挑开落在触电者身上的导线,或用干燥绝缘绳套拉导线 / 触电者。
拽:戴手套或包缠干燥衣物等绝缘物品拖拽触电者。
切:用带绝缘柄的利器切断电源线。
垫:用干燥木板等绝缘材料塞进触电者身下隔离开地面,再切断电源。
现场急救措施:遵循 D(检查现场安全)、R(检查伤员清醒程度、呼吸、脉搏)、A(保持呼吸顺畅)、B(口对口人工呼吸)、C(建立有效人工循环,如胸外按压)的流程。
中暑急救
移:将病人移至阴凉通风处,垫高头部,解衣裤利呼吸散热。
敷:用凉湿毛巾敷头部,或放冰袋于头部、腋窝、大腿内侧。
浸:将患者躯体 45° 浸在 18℃左右井水中(浸没乳头),老年人、体弱者及心血管病患者水温不宜过低。
擦:擦拭浸在水中的患者身体至皮肤发红(15-30 分钟),将体温降至 37-38℃,大脑未受损者可迅速清醒。
促:将病人置于 4℃水中,按摩四肢皮肤促血管扩张散热,肛门温度降至 38℃时停止降温;及早联系医院抢救。
办公室冲突处理
员工与同事或顾客可能发生冲突,轻则口角影响情绪,重则暴力冲突致人身伤害;员工需保持心平气和,遇矛盾冷静客观处理,寻求妥善解决,不意气用事。
对方不罢休时,可采用表示理解对方感受、强调自身权力有限、借群众力量施压、坦白承认错误、立即跟进行动、从对方利益出发、用过往事件提醒、解释公司规定、向上级反映等技巧降温。
无法独自解决或情况将失控(演变为暴力冲突)时,立即请求支援。
四、总结与警示
教材最后强调 “生活不是电影,在你失误的时候不一定有人及时喊停”,提醒办公人员时刻重视安全,将安全知识融入日常工作,防范各类安全风险,保障自身与他人的生命财产安全。





