【PPT】办公室5S管理手册图示课件预览：
【PPT】办公室5S管理手册图示内容介绍：
该文档是讲解办公室 5S 管理手册图示 PPT 内容，围绕办公室 5S 管理展开，分为 “5S 管理概述” 和 “办公室 5S 管理标准” 两大核心板块，同时提及 5S 项目推进重点工作与 5S 管理最终目的，还提供了相关安全、环境、职业健康资源获取途径。
一、5S 管理概述
此部分明确了办公室 5S 管理的总体要求，分别对 “整理、整顿、清扫、清洁、素养”5 个维度的具体标准进行了详细说明：
整理：办公桌台面上仅放置工作相关物品，工作文件与记录分类整齐摆放且填写无误，办公桌面和地面保持干净整洁无杂物，文件夹需明确标识并整齐放置，标识牌悬挂端正、位置正确，私人物品放入抽屉且禁止存放贵重物品，电脑与电器线路统一束好，避免杂乱悬挂或落地。
整顿：确保标识与实际摆放的实物一致，文件和记录按不同内容分开存放并标注清楚，档案柜内贴有标签，办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐，保持通道畅通，不堆放杂物。
清扫：保证桌面、地面无灰尘和垃圾纸屑等杂物，墙角、电脑下方每周定期清扫以维持干净，地面沾染的赃物需及时清洗。
清洁：桌面物品均为必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内备齐纸张并准备废纸箱，电源、线路、开关、插座及电器等使用正常无异常，办公区域整体干净整洁无垃圾。
素养：员工需按公司规定穿着工装，接听电话或接待来宾时遵守礼仪，上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关之事，严格遵守公司各项规章制度。
二、办公室 5S 管理标准
该板块从多个办公区域与物品管理维度，结合 “标准图片” 与 “不合格图片” 对比，给出具体管理标准，同时包含整顿前后效果对比及核心目标说明：
（一）管理标准涵盖范围
共涉及 8 个主要方面，分别是办公桌区域划分、办公桌面、档案室与档案柜及文件柜、打印机与传真机及碎纸机、文化休闲区、公告栏与绿植及消防器材、更衣室、素质素养。
（二）各维度具体标准
办公桌区域划分与办公桌面
区域划分：办公桌面划分为文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘等区域，桌底划分为废纸篓、电脑主机区域；标准要求桌面仅定位摆放指定物品，禁止放置其他杂物或私人物品，电脑放于办公桌中轴线上靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心有序摆放（以屏风左手边围挡卡位为例，右手边卡位可对应摆放），不合格情况为桌面未划分专门区域定位摆放物品。
办公桌面细节：文件架统一为黑色 / 蓝色 3 层，由上至下标示 “待办事项、紧急事项、已处理事项”，每格放 2-3 个颜色统一的文件夹，资料需入夹且文件架放桌面左上角紧靠屏风；笔筒形状大小统一，靠文件架右侧且靠屏风放置，内放指定文具，文具放置遵循方便取用、清洁安全原则；水杯靠笔筒右侧靠屏风放置，底座保持干燥，每日上班前清洗、下班前清空；电话定位在水杯右侧、台历左侧，机身干净无乱贴乱画，话筒顶端贴本机号码，接听拨打遵循礼仪且控制时长与音量；台历放电话机右侧、电脑显示屏（或笔记本电脑）左侧，统一用公司宣传台历，翻至当月页面，禁止乱涂乱画；电脑开机桌面简洁，不存放办公文档及文件夹，显示器（或笔记本电脑）放桌面中央，主机放桌下主机托盘且不堆物品，电脑设开机密码专人专用；显示器直接放桌面，底座不垫物品，摆在身体正前方视线稍下方，亮度适宜、显示清晰，与眼睛距离根据对角线长度确定（35 厘米对角线距不少于 60 厘米，38 厘米以上对角线距不少于 70 厘米）；键盘放专门键盘托，高度略低于坐姿手肘高度且在身体正前方，鼠标使用时需有足够桌面支撑，使用后放回显示器底座右手边，电源线折回底座旁，椅子与桌边距离控制在 5-10 厘米；座位名牌按公司统一 VI 格式制作，明确姓名，挂在办公桌前屏风最外侧紧靠边缘处，框架内不夹无关物品；办公椅保持干净，椅背上不挂衣物背包，离开超半小时需推回紧靠办公桌放于座位下方，不用的折叠椅折起放不影响通行处；每个卡位配 1 个 3 层办公柜，上层放重要文件、票据、笔记本（外侧小隔间放少量文具），中层放文件，下层放私人物品或大件物品，抽屉内物品分类整齐摆放，文件资料用同款同色文件夹装好，定期清理且下班前锁好；废纸篓套垃圾袋，放桌下左边内侧，不堆过道，垃圾不超 2/3 且每日定时清理。
地面、通道：计算机电源线、网络线、电话线等用扎带每隔 10-15 毫米捆扎整齐，桌垫、纸袋等易燃品不与线路放置一起，公共通道原则上不摆纸箱物品，特殊临时摆放需整齐且不影响美观与通行。
档案室、档案柜、文件柜
档案室：设独立可上锁房间或区域，门口贴标识牌（含档案管理员及联系电话），档案柜贴统一标签（含柜号、档案名称、目录号、归档年度、责任人），室内禁放易燃易爆危险品及杂物，配合格消防器材并定位放置，做到人走灯灭、门锁窗闭，无关人员未经允许不得入内，相关制度（档案保管保密制度、借阅利用制度、工作人员岗位职责、管理架构图）上墙张贴。
档案柜、文件柜：样式统一，贴统一标签（含部门、编号、责任人），档案放入档案盒分类整齐排放，文档保存规范、标识明确便于查找，柜内左上角贴档案目录。
打印机、传真机、碎纸机：定位摆放并贴管理标识（含机器名称、责任部门、责任人），节约用纸且纸张分类（一手纸、二手纸）整齐存放，设废纸篓，及时取回打印、传真文件以防丢失泄密，不允许用传真机大量复印（单张或紧急情况除外）。
文化休闲区：桌椅摆放整齐，人离开后椅子推回紧靠桌子边沿，区域内保持干净、地面无垃圾，文化区设书架，书籍杂志分类摆放并贴标识标明书名。
公告栏：用于张贴通知发文与重要提醒，严禁乱涂乱画，字迹整齐规范，通知过期 3 天内及时撤下。
绿植摆放：办公室绿植摆放遵循美观大方原则（由专业公司设计方案），定期养护无枯枝黄叶，员工办公桌上可放 1 个小型盆栽或绿植（花盆直径不超 10 厘米）。
消防器材：配置种类、数量、品种符合国家要求，配置地点有明显标志且专人管理，位置便于取用，不随意改变、挪用或损坏，定期检查使用情况。
更衣室：实行一人一柜（公司统一分配、贴标签、发钥匙），仅限本人使用，不得私自调换或转借；维护更衣室卫生，禁乱贴乱画、晾晒衣服、堆放杂物，个人物品不置于柜外，鞋子放统一鞋架不放入衣柜，墙面不挂个人衣物；衣柜内不存放违禁、易燃易爆、贵重物品或钱物，使用后锁柜关门。
素质素养：员工着装大方得体、工牌佩戴规范，言谈举止文明、待人接物热情；工作时精神饱满、安排有序、时间观念强；不随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食；团结尊重同事，工作中保持沟通，以恰当方式解决意见分歧。
（三）整顿效果与目标
通过 5S 的清洁、清理、整顿，办公桌面仅留存工作相关物品，实现目视整洁美观、物品方便取用，进而提高整体工作效率。
三、5S 项目推进重点工作
分别明确了 “整理、整顿、清扫、清洁、素养”5 个项目推进的核心任务：
1S 整理：重点开展问题识别与对策制定、必要品选择标准确定、不要品处理流程规划工作。
2S 整顿：围绕物品分类、定位管理、布局优化、目标管理推进。
3S 清扫：主要进行现场设备清扫、污染源识别与对策制定。
4S 清洁：涉及职责分工、日常工作检查、现场标准补充修订。
5S 素养：聚焦员工行为规范、企业文化改善、工作绩效评估、改善创新机制建立。
四、5S 管理最终目的与资源
最终目的：5S 效果需全体员工共同参与维持，通过持续推动前 4S 活动建立共同遵守的规则或约束，其起于素养也终于素养，最终目标是提升人的品质，增强企业竞争力，进而实现企业体质强化与品质提升。
