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【PPT】如何做好安全观察与沟通管理

【PPT】如何做好安全观察与沟通管理课件预览:

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【PPT】如何做好安全观察与沟通管理内容介绍:

该文档是一份关于 “如何做好安全观察与沟通管理” 的 PPT 内容,围绕安全观察与沟通管理的核心要点展开,涵盖基本理念、方法、内容、管理流程及应用情况等,旨在为企业安全管理提供系统指导。
一、基本理念
事故原因占比:造成伤害的原因分为不安全行为(占比 96%)和不安全状况(占比 4%)。其中,不安全行为导致伤害的具体因素及占比为:人员姿势(30%)、工具和设备(28%)、人员的反应(14%)、个人防护装备(12%)、程序与秩序(12%)。
事故层级关系:以 “金字塔” 模型展示事故层级,从下到上依次为 “不安全行为与危害(30000 起)”“急救箱事件(3000 起)”“轻伤(300 起)”“重伤(30 起)”“死亡(1 起)”,体现小隐患未处理可能引发严重事故的连锁效应。
冰山理论应用:将事故比作冰山,水面上可见的 “死亡、损工伤害、医疗处理、急救事件” 仅为冰山一角,水下隐藏的 “不安全行为、不安全状况” 才是事故根源。
行业数据对比:杜邦公司的损工事件率长期低于美国工业平均水平,且其工作外事故率也逐步下降,印证了有效的安全管理对降低事故率的作用。
核心安全观:所有伤害和职业病均可预防;安全需从最高领导开始,全员参与;员工行为决定伤害事故是否发生,行为无实质改变则安全活动无效;员工无论工作内外都需注重安全 。
二、安全观察和沟通方法(六步法)
观察:重点关注人员的反应、个人防护装备、人员位置、工具和设备、程序、人体工效学、整洁七个方面。发现不安全行为时,需在 10-30 秒内判断是否立即制止(如直接危害生命安全的行为需当场叫停),且要明确自身对员工安全表现的责任,设立最低安全标准。
表扬:肯定员工在作业中的安全行为(需具体),强调强化安全行为与纠正不安全行为同等重要,甚至更能帮助员工养成良好安全习惯,纠正 “仅靠纠正不安全行为就能提升安全管理” 的错误认知 。
讨论:与员工探讨不安全行为的后果及安全作业方法,深入了解不安全行为背后的原因。沟通时避免死扣标准,多表达关心(针对后果而非行为),以 “求教” 而非 “教导” 的态度提问,通过理解增强员工整改动力 。
沟通:主管人员与员工就安全工作达成一致并获取员工承诺。沟通需使用积极、无强迫性的语言,让员工主导交流(员工发言时间占 2/3,主管占 1/3),同时要根据员工性格(和平型、活泼型、完美型、力量型)调整沟通方式,克服 “担心员工反应、缺乏沟通技能、不熟悉工作任务、认为非自身责任” 等沟通障碍 。
启发:引导员工主动思考并讨论工作场所内其他潜在的安全问题,拓宽安全管理的覆盖面,培养员工的主动安全意识
感谢:对员工在安全观察与沟通过程中的配合表示感谢,维护良好的上下级互动关系,为后续安全管理工作奠定基础 。
三、安全观察和沟通内容
人员的反应:观察员工是否有调整个人防护装备、改变位置、停止工作等异常反应。根据反应强度判断是否存在违章行为,若员工对安全隐患无反应,需进一步排查是 “无违章”“缺乏知识”“习惯麻木” 还是 “故意违章” 。
个人防护装备:检查装备是否未使用、未正确使用,以及是否齐全完好且适合作业需求。涵盖眼睛和脸部、耳部、头部、手和手臂等全身各部位防护,强调 “正确穿戴劳保用品的员工更易遵守其他安全规定” 的关联性 。
人员的位置:评估员工所处位置是否存在被撞击、绊倒、高处坠落、接触有害物质、触电等风险,及时发现并规避因位置不当引发的安全隐患 。
工具和设备:查看工具设备是否适合当前作业、是否被正确使用,以及设备本身是否存在安全问题(如吊钩防脱装置失效、绳索断丝等),确保工具设备处于安全可用状态 。
程序:核查作业程序是否建立(尤其是非常规作业)、是否适用、是否可获取,以及员工是否知晓并遵守程序。强调制度需 “适合员工、被员工理解、能有效执行”,同时排查 “酒后上岗、脱岗、串岗” 等违反程序的行为 。
人体工效学:判断工作环境是否符合人体工效学原则,重点关注重复动作、不合理姿势、工作场所设计、工具、照明、噪音等因素,避免因工效学问题导致内分泌紊乱、腰肌劳损等累积性损伤,同时明确不同作业(重活、精细活)对工作高度的特殊要求 。
整洁:检查作业区域、工作场所是否整洁有序,材料及工具摆放是否适当,避免因环境混乱引发绊倒、碰撞等安全事故 。
四、管理流程
制定计划:由 HSE 部门组织制定,覆盖所有区域、班次和时间段,明确观察频率和期限;直线组织负责执行,HSE 部门汇总、分析结果并通报,同时制定多层次沟通计划 。
成立小组:小组由 2-3 人组成,成员需有直线领导关系(含各级领导、管理人员、班组长);有计划的观察由小组执行,随机观察可由单人或多人完成 。
现场实施:观察者到达目标区域后,先在员工附近观察,再主动打招呼并说明目的,按 “六步法” 围绕 “七项内容” 与员工交流,重点关注人员安全行为。交流时多倾听员工难题(不直接解决工作问题),用求教语气沟通,若员工抵触可暂时 “撤退”,结束后感谢员工配合 。
结果统计分析:填写《安全观察与沟通报告表》(记录部门、时间、观察内容等,不记录员工姓名),统计观察结果并分析变化趋势,提出安全改进建议,同时对比专职 HSE 人员与普通观察者的结果,优化观察与沟通方式 。
跟踪及应用:HSE 部门定期公布分析结果,为管理层决策和安全趋势预测提供依据;直线组织根据结果整改问题、调配资源,建立安全生产预警机制 。
此外,管理过程中需遵循 “非惩罚性原则”(仅对 “重复不安全行为、违反安全禁令” 等严重情况采取纪律惩罚),明确安全观察的核心是 “关注人员安全、促进双向沟通”,而非 “抓违章”,区别于传统安全检查(传统检查侧重问题排查,此模式侧重行为引导与沟通) 。
五、应用情况
优势:助力企业落实 “有感领导”,提升员工安全意识;搭建平等沟通平台,增强沟通技巧;减少伤害和意外事件,降低事故成本;掌握安全标准的执行情况,识别管理薄弱环节,建立预警机制 。
常见问题:部分人员难以转变 “上级对下级” 的传统管理态度;将观察等同于传统安全检查,侧重负面问题且单向沟通;缺乏沟通技巧,不愿与员工交流;为完成任务而形式化执行,未体现安全核心价值;对安全标准理解不深入 。

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